Casos de Éxito


Real - C

Real-C es un Centro de procesos estéticos, formado por profesionales en las ramas de cirugía plástica, estética, belleza y nutrición ubicado en la ciudad de Guayaquil, fundado en octubre del 2018. Como cualquier sector se vio también afectado por la pandemia, pues tuvieron que paralizar sus actividades por la falta de clientes, apenas en julio iniciaron nuevamente. 

Bitrix24 fue implementado en la formación de Real -C a pesar de ser una plataforma empresarial que se la utiliza en otros sectores, se trabajó mucho para poder adaptarla a una empresa de salud. Se logró implementar prospectos, las historias clínicas completas incluyendo imágenes y videos en las mismas, el manejo de los pacientes, agendar citas, automatización de recetas, el consentimiento informado, además del manejo de áreas de marketing, administración, ventas, finanzas y atención al paciente. 

Antes manejaban otro programa muy básico que funcionaba tan solo como una base de datos, ahora encuentran dentro de Bitrix24 un sin número de herramientas virtuales que les permiten tener un manejo eficiente de los pacientes y las diferentes áreas de la empresa.

 Actualmente se encuentran trabajando de manera presencial, pero quienes se encargan de las áreas de marketing, finanzas y otras, trabajan de manera virtual, si bien tuvieron mucho trabajo para adaptar Bitrix24 a sus necesidades y requerimientos, ahora lo manejan todo desde la plataforma.

¿Qué se realizó con Real - C?


Digitalizar las historias clínicas de los pacientes

Registro y control de las historias clínicas de los pacientes, además de almacenar sus fotografías, videos, recetas, exámenes, etc., permitiendo tener un historial claro y conciso de forma inmediata del paciente.

Creación de un solo canal de comunicación

Se centralizó los diferentes canales que manejaba cada uno de sus miembros y ahora se lo hace a través de un solo Whatsapp de la empresa.

Automatización de Email y Whatsapp

Creación automática de consentimientos informados, además del envío de recetas y ordenes de exámenes automáticamente.

Control de facturas y pagos de pacientes

Ahora se tienen dentro de la historia clínica los pagos de los diferentes servicios ofrecidos de cada paciente.

Contact Center y control de citas

Permite generar una comunicación más rápida y precisa evitando la saturación de mensajes para agendar citas y controlarlas, mejorando de esta manera la atención a los pacientes.

¡Logros!



1. Se logró adaptar toda la plataforma a la empresa de salud, mostrando que puede ser utilizada por cualquier sector. 

2. Permite manejar de manera más certera y precisa la agenda de citas de los pacientes, registro, pagos, comunicación y atención personalizada para cada uno. 

3. Se logró mayor transparencia y control de las finanzas.  

4. Reducción de tiempo de envío de información a los pacientes, recetas, exámenes, etc., ahora el proceso es automático.

5. Envío de las recetas médicas de manera mucho más rápida a los diferentes pacientes.

6. Se logró manejar la mayoría de las áreas de la empresa de manera virtual. 

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